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¿Tienes dudas sobre la nómina electrónica?

En Colombia la tecnología digital continúa avanzando y los trámites que te tomaban horas, ahora se reducen en minutos. Es por eso que la DIAN aparte de implementar la factura electrónica, ahora apuesta por mejorar los procesos fiscales con la Nómina Electrónica. 

Es por ello que te compartimos las preguntas más frecuentes sobre la nómina electrónica. 

 

¿Qué es la Nómina Electrónica? 


De acuerdo a lo establecido en el Proyecto de Resolución de la DIAN, el soporte de pago de Nómina Electrónica, como se conoce técnicamente, se configura como el documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal, reglamentaria y de los pagos a los pensionados.


Lisandro Junco Riveira, Director de Ingresos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) explicó el porqué es recomendable implementar la nómina electrónica en las empresas, y afirmó que “el propósito de esta nueva herramienta es que la nómina, sin duda, se va a convertir en un documento estratégico para la administración tributaria”. 

¿Cómo funciona? 


La Nómina Electrónica está compuesta por devengos o deducibles, los cuales son expuestos mediante operadores autorizados y certificados por la DIAN, estos son los encargados de hacer llegar la información a la entidad financiera utilizando un archivo encriptado. Por lo tanto los empleados que estén integrados a la nómina de la empresa que entregue esta información cifrada , recibirán una notificación vía correo electrónico, si así lo desea la empresa, con el soporte de nómina de la misma manera que se entregan las facturas electrónicas. 


¿Cuándo entra en vigencia la nómina electrónica?


Se menciona en la Resolución 000013,  que el sistema estaría habilitado a partir del 31 de marzo de este año, iniciando la transmisión del documento las empresas con más de 251 empleados con fecha límite del 4 de abril, y continuando la operación las empresas con menos número de colaboradores cerrando el proceso el 31 de julio, puedes consultar la resolución completa en el siguiente link https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resolución%20000013%20de%2011-02-2021.pdf .


¿Qué beneficio obtendría mi empresa con la Nómina Electrónica?


La digitalización global que vive actualmente el país es una razón de valor para empezar a migrar los procesos físicos a digitales. 

Mediante la implementación de la Nómina Electrónica le permitirá a la compañía gestionar y agilizar sus procesos contables, así como reducir considerablemente los costos. 

Por ello Facturaxion cuenta con una plataforma ideal para ayudarte a integrar, validar y gestionar la Nómina Electrónica de tu empresa. Para mayor información da clic en el siguiente enlace https://www.facturaxion.com.co/Nomina-Electronica.html

Publicadas por Nueva factura electronica en Colombia

¿Tienes dudas sobre la nómina electrónica?

Lo que necesitas saber sobre el certificado tributario

 ¿Qué es el Certificado Tributario?

El certificado de situación tributaria es un documento que expide la DIAN en el que se certifica como ha sido el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. 

 

Si requieres este documento, consta de declaraciones de impuestos, autoliquidaciones y varios trámites. Sobre todo menciona si hay deudas o no por solventar.
Podrán solicitar la Certificación sobre su Situación Tributaria, todas las personas naturales o jurídicas, contribuyentes de los impuestos sobre la renta y complementarios, al patrimonio, a la riqueza y demás impuestos afines reconocidos por los Convenios de Doble Imposición o que hayan sido sujetos de retención en la fuente a título de impuesto sobre la renta; así como por aquellos que por circunstancias especiales estén obligados a presentar la declaración privada del mismo impuesto, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 326 del Estatuto Tributario, y que deban acreditar ante administraciones tributarias de otros países la naturaleza y cuantía de los impuestos pagados o retenidos en el país.


 Las características de este documento son: 

 

-Especifica si el contribuyente es o ha sido pasivo del impuesto sobre la renta o del impuesto a la riqueza. 

-La solicitud de este se debe realizar en cualquiera de las oficinas de la DIAN, por lo que no se puede generar en el portal web.

-Este trámite es completamente gratuito y se puede expedir el día que más se acomode a tus necesidades. 

-El certificado es entregado 15 días hábiles después de la fecha de la solicitud. 

-Tiene una vigencia de un año desde su expedición. 

-El periodo gravable solicitado no puede tener más de 5 años de antigüedad.

 

Los requisitos con los que se debe cumplir para solicitarlo son los siguientes: 

 

-Estar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT)

-Si el trámite lo realiza una persona natural este debe presentar copia de su cédula de ciudadanía y una copia del pasaporte. 

-Si lo realiza una persona jurídica se necesita presentar una copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa y haber cumplido sus obligaciones tributarias. 

-Si es una persona extranjera deberá presentar su copia de pasaporte donde se encuentra la VISA de trabajo, en caso de que este se requiera para Colombia, y una copia del documento de identificación oficial o cédula extranjera. 

-Por último presentar el formulario 1381 (Solicitud Certificación sobre Residencia Fiscal y/o Situación Tributaria), el cual se debe descargar del sitio web de la DIAN https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/Paginas/Certificados-de-Residencia-Fiscal-y-Situacion-Tributaria.aspx (En la sección “Manuales”, encontrará el manual que lo guiará en el paso a paso para descargar el certificado del sistema) o se puede solicitar en los puntos que se mencionan por la DIAN. 

 

Conocer estos requisitos  te permite obtener la información que necesitas para acreditar tu situación tributaria y así demostrar que cumples con tus obligaciones fiscales.  Podrás obtener mayor información en la siguiente liga: https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/Autorizaciones/Documents/1.Preguntas%20frecuentes%20y%20Glosario%20Certif%20sobre%20situac%20tribut.pdf 


Publicadas por Nueva factura electronica en Colombia

Lo que necesitas saber sobre el certificado tributario