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EMPRESAS QUE DEBEN EMITIR LA FACTURA ELECTRÓNICA

En 2019 emitir facturas electrónicas será una obligación para todas las empresas.

El 26 de octubre de 2016 la DIAN culminó el plan piloto de Facturación Electrónica, en el que participaron, de manera voluntaria, 57 empresas de diversos tamaños y sectores de la economía.

Dicho programa, permitió afinar los procedimientos, resolver las inquietudes de los actores del plan y determinar con las pruebas que el sistema de facturación electrónica requiere de los usuarios.

A partir de ello se definió que, partir del 2019, todas las empresas están obligadas a emitir la factura electrónica, así como, quienes aún sin estar obligadas, opten por emitirla.

Además, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales permitirá que quienes estén interesados en incorporarse al sistema fiscal de facturación electrónica lo hagan de manera voluntaria.

Para ello deberán cumplir con mismos requisitos de quienes si están obligados, por ejemplo, contar con una firma electrónica y seguir la estructura técnica requerida.

Publicadas por Nueva factura electronica en Colombia

EMPRESAS QUE DEBEN EMITIR LA FACTURA ELECTRÓNICA

¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES REGLAMENTACIONES?

Conoce la autoridad encargada de velar por la seguridad fiscal del Estado colombiano.

La DIAN es la autoridad colombiana encargada de vigilar y garantizar las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias que se asignan a cada empresa de acuerdo a sus actividades comerciales.

De la sigla se desglosa la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, mejor conocida como DIAN, la entidad adscrita a al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Aunque su domicilio principal está en la ciudad de Bogotá, D.C., la DIAN cuenta con oficinas en distintas ciudades y municipios de Colombia como:

Barranquilla
Cali
Cartagena,
Cúcuta
Medellín
Pamplona
Manizales

Como parte de sus funciones, recientemente la DIAN volvió obligatorio un nuevo modelo de facturación electrónica, agregando algunos requisitos que le permiten tener un mejor control de las operaciones realizadas en este esquema.

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¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES REGLAMENTACIONES?

¿CÓMO SE EMITE LA FACTURA ELECTRÓNICA?

Conoce los trámites que debes realizar antes de comenzar a facturar.

Antes de su entrada en vigor, el uso obligatorio de la facturación electrónica requerirá que las empresas se doten de las condiciones adecuadas que les permitan incluirse al nuevo proceso.

Gran parte de ese trabajo, se desarrolla a nivel tecnológico, de acuerdo con lo establecido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, entre lo que podemos encontrar:

Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
Llevar numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
Cumplir requisitos del 617 ET y discriminar el impuesto al consumo cuando sea del caso.
Incluir firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
Incluir el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
Además de cumplir con todos los puntos mencionados, recuerda que la factura electrónica de venta debe:

Especificar como título que, es una factura de venta.
El nombre completo del vendedor o bien, de quien presta el servicio.
Quien lo consume y de quien imprimió la factura.
Tener números específicos que otorga la DIAN.
Fecha.
Valor y especificidad de todos los productos.
Indicar si es retenedor de impuestos y de cuál.

Recuerda que antes del 2019, todas las empresas están obligadas a emitir la factura electrónica que sustituye a la factura impresa.

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¿CÓMO SE EMITE LA FACTURA ELECTRÓNICA?

¿CUÁNDO EMITIR LA FACTURA ELECTRÓNICA?

Conoce el fundamento legal que respalda a las empresas que emiten la factura electrónica.

A partir de su implementación, la factura electrónica se ha convertido en uno de los procesos con mayor aceptación para el posicionamiento en el mercado de las empresas.

Ya que el proceso de emitir una factura electrónica está altamente regulado por distintas disposiciones legales en las que se sostiene, quienes adoptan el esquema adquieren un grado mayor confianza.

Por ejemplo: 

Brinda certeza fiscal a clientes y proveedores.
Disminuye el riesgo de la evasión fiscal.
Reduce el 80% de costos por emitir una factura.
Mejora la relación con el DIAN.

Además, María Pierina González, directora de fiscalización de la DIAN, asegura que con ello las empresas envían un mensaje al mercado de que se encuentran en el más alto nivel tecnológico.

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¿CUÁNDO EMITIR LA FACTURA ELECTRÓNICA?

Sanciones por incumplir la obligación de con la factura electrónica

Verifica la forma de expedir la factura electrónica
y evita sanciones de la DIAN.

Desde multas económicas hasta el cierre del establecimiento, las empresas obligadas que no expidan facturas electrónicas podrían ser sancionadas por la Dirección General de Impuestos Nacionales.

La DIAN determinó que los contribuyentes o sectores, previa consideración de su capacidad económica, serán los obligados a adoptar los sistemas técnicos para el control de las obligaciones tributarias.

En caso de que los obligados a la implementación del sistema de factura electrónica no adopten el nuevo sistema o infrinjan los controles establecidos por la DIAN, se procederá con lo establecido por el artículo 657 del Estatuto Tributario.

En consecuencia, cuando un contribuyente no expida factura de forma electrónica o documento equivalente estando obligado a ello, se le impondrá la sanción de:

Clausura o cierre del establecimiento

Omitir información como el NIT, nombre y apellido o razón social tanto del vendedor como del adquiriente de bienes y servicios es motivo para que la DIAN efectué sanciones contra cualquier comercio, oficina, consultorio o sitio donde se ejerza la actividad, profesión u oficio, mediante la imposición de sellos oficiales con la leyenda “CERRADO POR EVASIÓN” por un término de tres días.

Entre otras acciones sancionables mencionadas en el artículo 657 del Estatuto Tributario se encuentran:

  • Falta de descripción del bien o servicio
  • Ausencia de numeración consecutiva de facturas de venta
  • Incumplimiento total de la obligación de facturar

Multas económicas

A partir de la publicación de las nuevas disposiciones, la factura cambiaria de compraventa debe ser denominada como factura de venta, de lo contrario las empresas se deberán pagar el equivalente al 1% del valor de las facturas emitidas con el error.

Asimismo, esta sanción será aplicable por omitir la cantidad de retenedor del impuesto aplicado a las ventas en cuyo caso los empresarios deberán pagar la multa antes mencionada.

No obstante, de acuerdo con el parágrafo 2 del artículo 7 del Decreto 2242 de 2015, se aplicarán las sanciones del artículo 651 del Estatuto Tributario las multas pueden alcanzar hasta el 5% defendiendo la infracción:

  • 5% Cuando no se suministre la información exigida.
  • 4% Cuando la información es errónea.
  • 3% Cuando la información se suministró de manera extemporánea.
De acuerdo con el Estatuto Tributario de la Nación, estas multas no deben superar 15 mil Unidades de Valor Tributario o UVT.

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Sanciones por incumplir la obligación de con la factura electrónica