EMPRESAS QUE DEBEN EMITIR LA FACTURA ELECTRÓNICA

En 2019 emitir facturas electrónicas será una obligación para todas las empresas.

El 26 de octubre de 2016 la DIAN culminó el plan piloto de Facturación Electrónica, en el que participaron, de manera voluntaria, 57 empresas de diversos tamaños y sectores de la economía.

Dicho programa, permitió afinar los procedimientos, resolver las inquietudes de los actores del plan y determinar con las pruebas que el sistema de facturación electrónica requiere de los usuarios.

A partir de ello se definió que, partir del 2019, todas las empresas están obligadas a emitir la factura electrónica, así como, quienes aún sin estar obligadas, opten por emitirla.

Además, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales permitirá que quienes estén interesados en incorporarse al sistema fiscal de facturación electrónica lo hagan de manera voluntaria.

Para ello deberán cumplir con mismos requisitos de quienes si están obligados, por ejemplo, contar con una firma electrónica y seguir la estructura técnica requerida.

Publicadas por Nueva factura electronica en Colombia

EMPRESAS QUE DEBEN EMITIR LA FACTURA ELECTRÓNICA

a la/s agosto 22, 2019 0 comentarios

¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES REGLAMENTACIONES?

Conoce la autoridad encargada de velar por la seguridad fiscal del Estado colombiano.

La DIAN es la autoridad colombiana encargada de vigilar y garantizar las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias que se asignan a cada empresa de acuerdo a sus actividades comerciales.

De la sigla se desglosa la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, mejor conocida como DIAN, la entidad adscrita a al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Aunque su domicilio principal está en la ciudad de Bogotá, D.C., la DIAN cuenta con oficinas en distintas ciudades y municipios de Colombia como:

• Barranquilla

• Cali

• Cartagena,

• Cúcuta

• Medellín

• Pamplona

• Manizales

Como parte de sus funciones, recientemente la DIAN volvió obligatorio un nuevo modelo de facturación electrónica, agregando algunos requisitos que le permiten tener un mejor control de las operaciones realizadas en este esquema.

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¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES REGLAMENTACIONES?

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¿CÓMO SE EMITE LA FACTURA ELECTRÓNICA?

Conoce los trámites que debes realizar antes de comenzar a facturar.

Antes de su entrada en vigor, el uso obligatorio de la facturación electrónica requerirá que las empresas se doten de las condiciones adecuadas que les permitan incluirse al nuevo proceso.

Gran parte de ese trabajo, se desarrolla a nivel tecnológico, de acuerdo con lo establecido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, entre lo que podemos encontrar:

• Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.

• Llevar numeración consecutiva autorizada por la DIAN.

• Cumplir requisitos del 617 ET y discriminar el impuesto al consumo cuando sea del caso.

• Incluir firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.

• Incluir el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

Además de cumplir con todos los puntos mencionados, recuerda que la factura electrónica de venta debe:

• Especificar como título que, es una factura de venta.

• El nombre completo del vendedor o bien, de quien presta el servicio.

• Quien lo consume y de quien imprimió la factura.

• Tener números específicos que otorga la DIAN.

• Fecha.

• Valor y especificidad de todos los productos.

• Indicar si es retenedor de impuestos y de cuál.

Recuerda que antes del 2019, todas las empresas están obligadas a emitir la factura electrónica que sustituye a la factura impresa.

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¿CÓMO SE EMITE LA FACTURA ELECTRÓNICA?

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¿CUÁNDO EMITIR LA FACTURA ELECTRÓNICA?

Conoce el fundamento legal que respalda a las empresas que emiten la factura electrónica.

A partir de su implementación, la factura electrónica se ha convertido en uno de los procesos con mayor aceptación para el posicionamiento en el mercado de las empresas.

Ya que el proceso de emitir una factura electrónica está altamente regulado por distintas disposiciones legales en las que se sostiene, quienes adoptan el esquema adquieren un grado mayor confianza.

Por ejemplo: 

• Brinda certeza fiscal a clientes y proveedores.

• Disminuye el riesgo de la evasión fiscal.

• Reduce el 80% de costos por emitir una factura.

• Mejora la relación con el DIAN.

Además, María Pierina González, directora de fiscalización de la DIAN, asegura que con ello las empresas envían un mensaje al mercado de que se encuentran en el más alto nivel tecnológico.

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