Conoce los trámites que debes realizar antes de comenzar a facturar.
Antes de su entrada en vigor, el uso obligatorio de la facturación electrónica requerirá que las empresas se doten de las condiciones adecuadas que les permitan incluirse al nuevo proceso.
Gran parte de ese trabajo, se desarrolla a nivel tecnológico, de acuerdo con lo establecido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, entre lo que podemos encontrar:
• Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
• Llevar numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
• Cumplir requisitos del 617 ET y discriminar el impuesto al consumo cuando sea del caso.
• Incluir firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
• Incluir el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
Además de cumplir con todos los puntos mencionados, recuerda que la factura electrónica de venta debe:
• Especificar como título que, es una factura de venta.
• El nombre completo del vendedor o bien, de quien presta el servicio.
• Quien lo consume y de quien imprimió la factura.
• Tener números específicos que otorga la DIAN.
• Fecha.
• Valor y especificidad de todos los productos.
• Indicar si es retenedor de impuestos y de cuál.
Recuerda que antes del 2019, todas las empresas están obligadas a emitir la factura electrónica que sustituye a la factura impresa.
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