Características y diferencias del documento de pago y notas de ajuste

En Colombia han trabajado constantemente para mantener y renovar procedimientos administrativos, por lo que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) implementó el documento soporte de pago de nómina electrónica, con el propósito de mejorar la contabilidad de las empresas y los contribuyentes. Logrando así una comunicación más adecuada y transparente para todos. 


La nómina digital también cuenta con notas de ajuste, que son un complemento para cuando se ingresa un documento de pago y ese mismo se haya cancelado o tuvo algún error de contenido. 


Te compartimos las características que contienen estos dos documentos y sus diferencias para que al momento de presentarlas no tengas alguna duda. 


Documento de pago

Notas de ajuste

Es electrónico

Es electrónico

Soporte de costos, deducciones o impuestos descontables que se derivan de pagos que realizan en virtud de una relación laboral o legal. 

Es el medio por el cual se realizan ajustes al documento de pago. 

Pagos a los pensionados a cargo del empleador

Errores aritméticos o de contenido. 

Se genera de manera independiente a cada uno de los beneficiarios 

El cliente o proveedor lo deberá ajustar o corregir. 


Con esta información podrás tener un panorama más amplio sobre estos importantes documentos. Toma en cuenta que en Facturaxion, contamos con la solución de nómina electrónica, la cuál te apoyará en la automatización  de la nómina, además de garantizarte la gestión adecuada de la misma. 



El proceso de habilitación de la nómina electrónica inicia el 31 de mayo para todos, impleméntala antes de esta fecha para evitar contratiempos en la contabilidad de tu empresa o negocio. 

Si te quedo alguna duda puedes ingresar directamente a este link y conocer la Resolución 000013 de la DIAN https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resolución%20000013%20de%2011-02-2021.pdf 


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