Como evitar sanciones facturando electrónicamente

Con los avances que está brindando la DIAN con el salto generacional a la factura electrónica está diseñando una herramienta para muchos contribuyentes que servirá para la minimización de errores.

Al emitir facturas se pueden cometer errores. Ya sea que nosotros mismos nos demos cuenta o que nuestros clientes nos lo hagan saber al recibir los documentos, la forma de corregirlos es cancelando la factura existente y emitiendo una factura nueva. 

Al hacerlo tanto tu proveedor tecnológico o el software de la DIAN hacen el resto, la factura queda anulada y puedes continuar con tu contabilidad habitual. 

Ahora bien, aquí te decimos algunos puntos que pueden ayudarte para que evites dichas sanciones siendo emisor o receptor: 

Emisores: 

1.-Si emiten facturas erróneamente.

Si te encuentras en este caso y el receptor no se haya dado cuenta del error pero tú sí, es importante que le notifiques por escrito la equivocación y que canceles la factura de inmediato, a fin de emitir una nueva factura. Si no lo haces podrías ser acreedor a una multa que va del 1% del valor de la transacción registrada que no exceda los 950 UVT y si incumples con los plazos podría llegar a hacerlo de los 15,000 UVT. 

 2.-Revisa bien los datos fiscales que se emiten.

Esto puede ayudar ya que si revisamos a detalle tus facturas podrás reducir al mínimo los errores 

3.-Evita tener una descripción deficiente del servicio 

Esto puede perjudicar ya que si no tienes bien definido el servicio que estás ofreciendo pueden tomarlo como una mala práctica y puede hacer que pidan una cancelación tus clientes

4.-Un desglose inapropiado de los pagos

Puedes tener un desglose inapropiado del iva y las retenciones que estas cobrando, al hacer esto puede que tu factura no tenga una buena práctica y sobre todo presentación para que pueda ser deducible 

Receptores:

1.- Revisar el documento que recibes 

Lo primero que debes hacer como receptor es revisar el documento que acabas de recibir. Si encuentras alguna falla, notifica al emisor, de preferencia, todo siempre por escrito para que tengas una evidencia que tu solicitaste la rectificación, por si tienes alguna auditoría tendrás las pruebas que la solicitaste 

2.- Asegurate que la factura se cancele 

Ya que el emisor podría únicamente emitir una factura nueva más no cancelar la anterior.

3.- En todos los casos, la comunicación entre emisor y receptor es fundamental para resolver de la mejor forma cualquier clase de error y evitar una multa o cualquier otro problema.

Publicadas por Nueva factura electronica en Colombia

Como evitar sanciones facturando electrónicamente

a la/s septiembre 28, 2022 0 comentarios

El Confirming y todas sus implicaciones

En materia de fiscalización, se han efectuado acciones de control tributario en consecuencia de la crisis económica, el cual ha generado un efecto dominó en el sector empresarial.

Las empresas PYMES han sufrido con la liquidez de sus corporativos, que a su vez han generado un retraso para los pagos de sus proveedores, por lo cual muchas empresas sufren de un nivel de endeudamiento bastante fuerte, retrasando facturas al cobro. 

Para este tipo de situaciones surgió una solución llamada confirming y nos preguntamos ¿Qué es o de qué trata?

Bueno es muy sencillo, se trata de una especie de contrato que cede a una entidad financiera la gestión del pago de sus compras.  Con esto se incluye una especie de financiación para los proveedores de forma que estos puedan cobrar sus facturas antes de la fecha de vencimiento. 

Existen dos tipos de confirming los cuales son:

• Confirming sin recurso, donde el proveedor que anticipa el importe sabe seguro qué va a cobrar, tenga o no el cliente problemas financieros.
  

• Confirming con recurso, aquí esa certeza de cobro desaparece. Si llegado el momento del vencimiento el cliente no se hace cargo de la deuda, la entidad cargará en la cuenta del proveedor su importe.
  

Con ello los proveedores que manejen el confirming sin recurso se puede sentir tranquilo ya que podrá cobrar el importe y elimina todo riesgo sobre sus balances, no obstante, debido a que en los últimos años las relaciones entre empresas y entidades se ha deteriorado bastante, actualmente la opción más habitual es la del confirming con recurso.

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El Confirming y todas sus implicaciones

a la/s septiembre 21, 2022 0 comentarios