La DIAN ha incorporado la nómina electrónica a sus servicios, ya que le brinda a las empresas la posibilidad de tomar los pagos de sus empleados y presentarlos como un soporte de costos y deducciones a través de un archivo .XML, este documento busca implementarse a finales de este año en todas las empresas.
El pasado 6 de mayo, de acuerdo a la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021 la DIAN busca promover el uso de la Nómina Electrónica en toda Colombia. Por lo que reveló en su comunicado de prensa de la fecha antes mencionada, que se modificó el calendario para la implementación del documento soporte de pago de nómina electrónica para todos los contribuyentes.
Las fechas que anteriormente se habían establecido son del 30 de abril hasta el 31 de julio del presente año.
Este importante cambio traerá consigo el beneficio de poder contar con una ampliación de plazo para implementar la nómina digital. El Director General de la Entidad, Lisandro Junco Riveira indicó que “inicia el 1º de octubre y terminará en el mes de diciembre del presente año la implementación del documento soporte de pago”
La opción de solicitud de la habilitación de nómina electrónica solo estará disponible del 1 de agosto de 2021, siendo el plazo máximo para la transmisión del documento y de las notas de ajuste que se presenten, además de considerar que por el número de trabajadores de cada empresa así quedarían las nuevas fechas:
Con estas implementaciones la DIAN busca brindarle a las empresas la posibilidad de tomar los pagos de sus trabajadores y presentarlos como un soporte de gastos a través de un archivo electrónico.
Por lo que las bondades de la nómina electrónica son que podrás deducir los salarios y prestaciones sociales del impuesto a la renta si se ha generado el soporte de pago de nómina electrónico y con la ayuda de un proveedor tecnológico será un proceso fácil y sencillo. Cabe mencionar que la obligación será para quienes requieran soportar los costos y gastos relacionados con el pago de nómina.
A continuación te mencionamos las dudas más comunes que han surgido desde que se dio a conocer este nuevo requerimiento:
¿Qué es la Nómina Electrónica?
¿Cómo se genera la Nómina Electrónica?
¿Quiénes son los obligados a generar la nómina electrónica?
¿Cuál es el plazo para la integración?
¿Por qué es importante un software de nómina, antes de implantar la nómina electrónica y cuáles son las ventajas de la implementación de este?
Recuerda que estás y muchas otras dudas las podrás resolver el próximo miércoles 26 de mayo en el webinar que se impartirá de forma gratuita por parte de AMCAUDIT, no dejes pasar la oportunidad de preguntarle a los expertos tu inquietudes, solo debes registrarte en el siguiente link https://www.amcaudit.com.co/nomina-electronica/
Facturaxion es tu mejor aliado para acompañarte en el proceso de implementación para la Nómina Electrónica en tu empresa y así poder cumplir con los requerimientos que solicita la DIAN sin mayor complicación.
Te compartimos la resolución 000037 completa aquí: https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resolución%20000037%20de%2005-05-2021.pdf
