Obtén tu firma electrónica sin salir de casa

Durante este tiempo de pandemia, muchas son las empresas que buscan nuevas formas de comunicación y gestión para sus clientes. Es por eso que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) no se queda atrás y ha logrado impulsar nuevas tecnologías para la autogestión de los trámites que necesita el contribuyente. 

La Resolución 000070 emitida en el año 2016 regula el uso de la firma electrónica en los servicios electrónicos ante la DIAN. En dónde se establece que el Instrumento de Firma Electrónica (IFE) es la combinación de una identidad electrónica (IE) y un Código Electrónico (CE); señalando una vigencia de tres 3 años desde que se culmine la emisión o renovación del IFE. Este trámite es gratuito y exclusivo. 

Por lo tanto la DIAN habilitó el uso de la Firma Electrónica en los Servicios Informáticos, mediante el mecanismo de autogeneración, siendo un trámite que se realiza totalmente en línea y sin necesidad de que un servidor público intervenga en el proceso. 

Si te interesa realizar este trámite, la DIAN ha enviado algunos correos electrónicos haciendo una atenta invitación a todos los contribuyentes a que realicen el proceso correspondiente para renovar su firma electrónica, mencionando las características y beneficios importantes del mismo. 

Si recibiste tu invitación vía correo electrónico, puedes comprobar su autenticidad dando clic a este link https://muisca.dian.gov.co/WebComunicaciones/DefVerificarCorreoDian.faces, tomando el código alfanumérico ubicado en la parte superior derecha del correo.

Si no recibiste aún un correo electrónico por parte de la entidad, te compartimos el paso a paso de "Cómo Generar la Nueva Firma Electrónica" sin necesidad del mismo https://www.dian.gov.co/impuestos/Documents/Infografia_Firma_2020.pdf 

Es importante mencionar que la antigua firma electrónica dejará de funcionar a partir del 1 de junio. Después de esta fecha, las personas que no lo hayan hecho y que requieran hacer cualquier trámite, serán guiadas inmediatamente por el sistema para que emitan su nueva firma y así no generar ningún retraso en sus transacciones.

Finalmente puedes generar las veces que necesites la firma electrónica para tus transacciones electrónicas. Esta firma tiene una vigencia de 3 años a partir de que termines la generación del trámite. 

Te compartimos el material que comunicó la DIAN para facilitarte este proceso:

• Video del proceso de Generación de Nueva Firma: https://youtu.be/x7b8S_ieCu4 

• Abecé generación de Firma Electrónica: https://www.dian.gov.co/impuestos/Documents/abc_firma_electronica_2020.pdf

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Obtén tu firma electrónica sin salir de casa

a la/s mayo 27, 2021 0 comentarios

Nuevo plazo para implementar la nómina electrónica

La DIAN ha incorporado la nómina electrónica a sus servicios, ya que le brinda a las empresas la posibilidad de tomar los pagos de sus empleados y presentarlos como un soporte de costos y deducciones a través de un archivo .XML, este documento busca implementarse a finales de este año en todas las empresas. 

El pasado 6 de mayo, de acuerdo a la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021 la DIAN busca promover el uso de la Nómina Electrónica en toda Colombia.  Por lo que reveló en su comunicado de prensa de la fecha antes mencionada, que se modificó el calendario para la implementación del documento soporte de pago de nómina electrónica para todos los contribuyentes.

Las fechas que anteriormente se habían establecido son del 30 de abril hasta el 31 de julio del presente año.

Este importante cambio traerá consigo el beneficio de poder contar con una ampliación de plazo para implementar la nómina digital. El Director General de la Entidad, Lisandro Junco Riveira indicó que “inicia el 1º de octubre y terminará en el mes de diciembre del presente año la implementación del documento soporte de pago”

La opción de solicitud de la habilitación de nómina electrónica solo estará disponible del 1 de agosto de 2021, siendo el plazo máximo para la transmisión del documento y de las notas de ajuste que se presenten, además de considerar que por el número de trabajadores de cada empresa así quedarían las nuevas fechas:

Con estas implementaciones la DIAN busca brindarle a las empresas la posibilidad de tomar los pagos de sus trabajadores y presentarlos como un soporte de gastos a través de un archivo electrónico. 

Por lo que las bondades de la nómina electrónica son que podrás deducir los salarios y prestaciones sociales del impuesto a la renta si se ha generado el soporte de pago de nómina electrónico y con la ayuda de un proveedor tecnológico será un proceso fácil y sencillo. Cabe mencionar que la obligación será para quienes requieran soportar los costos y gastos relacionados con el pago de nómina. 

A continuación te mencionamos las dudas más comunes que han surgido desde que se dio a conocer este nuevo requerimiento: 

1. ¿Qué es la Nómina Electrónica? 

2. ¿Cómo se genera la Nómina Electrónica? 

3. ¿Quiénes son los obligados a generar la nómina electrónica? 

4. ¿Cuál es el plazo para la integración?

5. ¿Por qué es importante un software de nómina, antes de implantar la nómina electrónica y cuáles son las ventajas de la implementación de este? 

Recuerda que estás y muchas otras dudas las podrás resolver el próximo miércoles 26 de mayo en el webinar que se impartirá de forma gratuita por parte de AMCAUDIT, no dejes pasar la oportunidad de preguntarle a los expertos tu inquietudes, solo debes registrarte en el siguiente link https://www.amcaudit.com.co/nomina-electronica/

Facturaxion es tu mejor aliado para acompañarte en el proceso de implementación para la Nómina Electrónica en tu empresa y así poder cumplir con los requerimientos que solicita la DIAN sin mayor complicación. 

Te compartimos la resolución 000037 completa aquí: https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resolución%20000037%20de%2005-05-2021.pdf

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Nuevo plazo para implementar la nómina electrónica

a la/s mayo 24, 2021 0 comentarios

Características y diferencias del documento de pago y notas de ajuste

En Colombia han trabajado constantemente para mantener y renovar procedimientos administrativos, por lo que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) implementó el documento soporte de pago de nómina electrónica, con el propósito de mejorar la contabilidad de las empresas y los contribuyentes. Logrando así una comunicación más adecuada y transparente para todos. 

La nómina digital también cuenta con notas de ajuste, que son un complemento para cuando se ingresa un documento de pago y ese mismo se haya cancelado o tuvo algún error de contenido. 

Te compartimos las características que contienen estos dos documentos y sus diferencias para que al momento de presentarlas no tengas alguna duda. 

Documento de pago	Notas de ajuste
Es electrónico	Es electrónico
Soporte de costos, deducciones o impuestos descontables que se derivan de pagos que realizan en virtud de una relación laboral o legal.	Es el medio por el cual se realizan ajustes al documento de pago.
Pagos a los pensionados a cargo del empleador	Errores aritméticos o de contenido.
Se genera de manera independiente a cada uno de los beneficiarios	El cliente o proveedor lo deberá ajustar o corregir.

Con esta información podrás tener un panorama más amplio sobre estos importantes documentos. Toma en cuenta que en Facturaxion, contamos con la solución de nómina electrónica, la cuál te apoyará en la automatización  de la nómina, además de garantizarte la gestión adecuada de la misma. 

El proceso de habilitación de la nómina electrónica inicia el 31 de mayo para todos, impleméntala antes de esta fecha para evitar contratiempos en la contabilidad de tu empresa o negocio. 

Si te quedo alguna duda puedes ingresar directamente a este link y conocer la Resolución 000013 de la DIAN https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resolución%20000013%20de%2011-02-2021.pdf 

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Características y diferencias del documento de pago y notas de ajuste

a la/s abril 29, 2021 0 comentarios

¡La DIAN evoluciona para ti!

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) siempre ha buscado nuevas herramientas y metodologías a lo largo de los años para que los usuarios se sientan más cómodos al hacer sus trámites de facturación electrónica. 

Es por eso que renovaron la forma de atender los trámites administrativos con una nueva herramienta de nombre “VideoAtención”, la cual trae beneficios que se verán reflejados en la efectividad de los trámites que realicen los usuarios. Por ejemplo, la simplificación, facilitación y apoyo del cumplimiento de sus obligaciones tributarias, todo esto a través de una videollamada con el personal capacitado de la DIAN. 

Desde el 5 de abril del presente año se puede acceder a citas de RUT, Orientación y al Kiosco de autogestión. Esto con la finalidad de mejorar la comunicación y eficiencia del servicio proporcionado por la parte administrativa de la DIAN. 

Todos los clientes podrán acceder a la página de la DIAN, www.dian.gov.co y darle clic a  “Asignación de citas”, ahí deberás escoger el trámite que estés buscando, por ejemplo:

1. Inscripción o actualización RUT persona natural. 

2. Inscripción o actualización RUT persona jurídica.

3. Retiro de IVA a no responsable, cuando no se tiene firma electrónica. 

4. Retiro de consumo a no responsable Consumo Restaurantes y Bares, cuando no se tiene firma electrónica. 

5. Cancelación de la inscripción en el RUT (Sucesión liquidada), cuando no se tiene firma electrónica.

6. Orientación TAC. 

7. Kiosco Virtual. 

Una vez que hayas ubicado tu trámite podrás agendar tu cita, contarás con 30 minutos de sesión, por lo que la DIAN recomienda conectarse 10 minutos antes de la hora marcada, para que así el usuario pueda revisar la conexión de internet, que el ingreso sea adecuado y todas las cuestiones técnicas que se necesiten para así brindarte la atención de manera oportuna. 

La plataforma que ocupará este servicio será “Microsoft Teams”, una aplicación gratuita que se puede instalar en la computadora, tableta o dispositivo móvil. 

Cabe destacar otra ventaja que maneja el nuevo esquema de atención, es que los usuarios pueden agendar su cita en cualquier oficina virtual de la DIAN, sin importar la ciudad, municipio o país en el que se encuentren. 

Y por último pero no menos importante, este servicio se implementó para buscar desarrollar una relación más cercana y segura con los ciudadanos, cuidando de  todos en esta pandemia. 

Para mayor información te compartimos este PDF con todos los pasos y especificaciones que necesites saber sobre este nuevo y único servicio https://www.dian.gov.co/impuestos/Documents/Abece-Video-Atencion-DIAN-X3.pdf 

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¡La DIAN evoluciona para ti!

a la/s abril 27, 2021 0 comentarios

¿Tienes dudas sobre la nómina electrónica?

En Colombia la tecnología digital continúa avanzando y los trámites que te tomaban horas, ahora se reducen en minutos. Es por eso que la DIAN aparte de implementar la factura electrónica, ahora apuesta por mejorar los procesos fiscales con la Nómina Electrónica. 

Es por ello que te compartimos las preguntas más frecuentes sobre la nómina electrónica. 

 

¿Qué es la Nómina Electrónica? 

De acuerdo a lo establecido en el Proyecto de Resolución de la DIAN, el soporte de pago de Nómina Electrónica, como se conoce técnicamente, se configura como el documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal, reglamentaria y de los pagos a los pensionados.

Lisandro Junco Riveira, Director de Ingresos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) explicó el porqué es recomendable implementar la nómina electrónica en las empresas, y afirmó que “el propósito de esta nueva herramienta es que la nómina, sin duda, se va a convertir en un documento estratégico para la administración tributaria”. 

¿Cómo funciona? 

La Nómina Electrónica está compuesta por devengos o deducibles, los cuales son expuestos mediante operadores autorizados y certificados por la DIAN, estos son los encargados de hacer llegar la información a la entidad financiera utilizando un archivo encriptado. Por lo tanto los empleados que estén integrados a la nómina de la empresa que entregue esta información cifrada , recibirán una notificación vía correo electrónico, si así lo desea la empresa, con el soporte de nómina de la misma manera que se entregan las facturas electrónicas. 

¿Cuándo entra en vigencia la nómina electrónica?

Se menciona en la Resolución 000013,  que el sistema estaría habilitado a partir del 31 de marzo de este año, iniciando la transmisión del documento las empresas con más de 251 empleados con fecha límite del 4 de abril, y continuando la operación las empresas con menos número de colaboradores cerrando el proceso el 31 de julio, puedes consultar la resolución completa en el siguiente link https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resolución%20000013%20de%2011-02-2021.pdf .

¿Qué beneficio obtendría mi empresa con la Nómina Electrónica?

La digitalización global que vive actualmente el país es una razón de valor para empezar a migrar los procesos físicos a digitales. 

Mediante la implementación de la Nómina Electrónica le permitirá a la compañía gestionar y agilizar sus procesos contables, así como reducir considerablemente los costos. 

Por ello Facturaxion cuenta con una plataforma ideal para ayudarte a integrar, validar y gestionar la Nómina Electrónica de tu empresa. Para mayor información da clic en el siguiente enlace https://www.facturaxion.com.co/Nomina-Electronica.html

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¿Tienes dudas sobre la nómina electrónica?

a la/s marzo 30, 2021 0 comentarios

Lo que necesitas saber sobre el certificado tributario

 ¿Qué es el Certificado Tributario?

El certificado de situación tributaria es un documento que expide la DIAN en el que se certifica como ha sido el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. 

 

Si requieres este documento, consta de declaraciones de impuestos, autoliquidaciones y varios trámites. Sobre todo menciona si hay deudas o no por solventar.

Podrán solicitar la Certificación sobre su Situación Tributaria, todas las personas naturales o jurídicas, contribuyentes de los impuestos sobre la renta y complementarios, al patrimonio, a la riqueza y demás impuestos afines reconocidos por los Convenios de Doble Imposición o que hayan sido sujetos de retención en la fuente a título de impuesto sobre la renta; así como por aquellos que por circunstancias especiales estén obligados a presentar la declaración privada del mismo impuesto, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 326 del Estatuto Tributario, y que deban acreditar ante administraciones tributarias de otros países la naturaleza y cuantía de los impuestos pagados o retenidos en el país.

 Las características de este documento son: 

 

-Especifica si el contribuyente es o ha sido pasivo del impuesto sobre la renta o del impuesto a la riqueza. 

-La solicitud de este se debe realizar en cualquiera de las oficinas de la DIAN, por lo que no se puede generar en el portal web.

-Este trámite es completamente gratuito y se puede expedir el día que más se acomode a tus necesidades. 

-El certificado es entregado 15 días hábiles después de la fecha de la solicitud. 

-Tiene una vigencia de un año desde su expedición. 

-El periodo gravable solicitado no puede tener más de 5 años de antigüedad.

 

Los requisitos con los que se debe cumplir para solicitarlo son los siguientes: 

 

-Estar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT)

-Si el trámite lo realiza una persona natural este debe presentar copia de su cédula de ciudadanía y una copia del pasaporte. 

-Si lo realiza una persona jurídica se necesita presentar una copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa y haber cumplido sus obligaciones tributarias. 

-Si es una persona extranjera deberá presentar su copia de pasaporte donde se encuentra la VISA de trabajo, en caso de que este se requiera para Colombia, y una copia del documento de identificación oficial o cédula extranjera. 

-Por último presentar el formulario 1381 (Solicitud Certificación sobre Residencia Fiscal y/o Situación Tributaria), el cual se debe descargar del sitio web de la DIAN https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/Paginas/Certificados-de-Residencia-Fiscal-y-Situacion-Tributaria.aspx (En la sección “Manuales”, encontrará el manual que lo guiará en el paso a paso para descargar el certificado del sistema) o se puede solicitar en los puntos que se mencionan por la DIAN. 

 

Conocer estos requisitos  te permite obtener la información que necesitas para acreditar tu situación tributaria y así demostrar que cumples con tus obligaciones fiscales.  Podrás obtener mayor información en la siguiente liga: https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/Autorizaciones/Documents/1.Preguntas%20frecuentes%20y%20Glosario%20Certif%20sobre%20situac%20tribut.pdf 

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Lo que necesitas saber sobre el certificado tributario

a la/s marzo 26, 2021 0 comentarios